北京公司遠(yuǎn)程辦公怎么辦？凱源恒潤北京監(jiān)控安裝公司提供海康威視視頻會(huì)議系統(tǒng)解決方案（一）！

發(fā)布日期：2022-10-28 訪問量：954

第1章系統(tǒng)概述

1.1 概述

企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)里，會(huì)議是必不可缺的一部分，主要涉及到企業(yè)內(nèi)部的信息傳達(dá)、決策商議和落實(shí)工作，會(huì)議的重要程度不言而喻。然而從會(huì)議的形式方面看，我們卻看到老舊的會(huì)議模式沿用了多年，雖然能效低、形式少、效果差等毛病都被眾多企業(yè)看到，但大家卻沒法提出相關(guān)的解決措施，原本可能讓企業(yè)快速提升、提速的會(huì)議決策過程中卻變成了冗長的“拖后腿”環(huán)節(jié)。

經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和數(shù)字化的快速推進(jìn)，乃至前沿智能科技的深度普及，都對(duì)現(xiàn)代企業(yè)會(huì)議辦公提出了更高的要求，也創(chuàng)造了更好的條件。組織結(jié)構(gòu)的扁平化和網(wǎng)點(diǎn)化以及個(gè)體價(jià)值的日漸凸顯，使高效溝通和異地協(xié)作成為了現(xiàn)代企業(yè)會(huì)議的基本要求，而會(huì)議室辦公設(shè)備的智能化升級(jí)便成為了企業(yè)的最佳選項(xiàng)。

在現(xiàn)代會(huì)議室中，數(shù)字化顯示設(shè)備成為了不可或缺的組成部分。而這場會(huì)議室革命的推動(dòng)者就是--智能交互會(huì)議平臺(tái)。智能交互會(huì)議平臺(tái)集成了投影機(jī)、電子白板、幕布、音箱、電視、電腦等諸多會(huì)議室辦公設(shè)備，化繁為簡使會(huì)議室環(huán)境更為簡潔舒適，同時(shí)其高清晰度、高亮度、高對(duì)比度的顯示特性，解決了傳統(tǒng)投影儀設(shè)備在顯示效果上對(duì)光線過多依賴的不足和限制。此外，智能交互會(huì)議平臺(tái)還可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議現(xiàn)場音視頻和屏幕書寫內(nèi)容的跨空間實(shí)時(shí)傳輸，完美展現(xiàn)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的應(yīng)用場景魅力。

隨著電子政務(wù)、企業(yè)無紙化辦公、遠(yuǎn)程協(xié)同辦公等需求的逐步釋放，細(xì)分需求會(huì)越來越多，使用面會(huì)越來越廣，基于上述基本應(yīng)用需求，海康威視智能交互會(huì)議平臺(tái)應(yīng)運(yùn)而生，整合多種面向會(huì)議場景下的應(yīng)用軟件，能夠推動(dòng)更高效率的協(xié)作，減少會(huì)議過程中不必要的麻煩，讓會(huì)議不再受時(shí)間、空間的限制，省去一系列繁瑣的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)議內(nèi)容整理工作，讓您的會(huì)議更智能、更快捷、更高效！

1.2 需求分析

1、一場“革命”帶來的效率突破！

根據(jù)調(diào)研統(tǒng)計(jì)分析，百分之八十的會(huì)議組織者因會(huì)議設(shè)備問題困擾，傳統(tǒng)的會(huì)議過程中通過投影機(jī)和白板解決演示、書寫共享的問題，而會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備連線麻煩，內(nèi)容書寫、擦除使用不方便，會(huì)議室內(nèi)設(shè)備能達(dá)到可以用即可！

而伴隨著全球經(jīng)濟(jì)化，在建立全球視野經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)的過程中，企業(yè)會(huì)議的形象與效率環(huán)節(jié)至關(guān)重要，全球高品質(zhì)智能交互會(huì)議系統(tǒng)必不可少，會(huì)議室的使用現(xiàn)狀也從勉強(qiáng)可以用到現(xiàn)在的追求卓越品質(zhì)和高質(zhì)量的一個(gè)突破性轉(zhuǎn)變，摒棄傳統(tǒng)會(huì)議室設(shè)備繁雜的連線，冗余的會(huì)前準(zhǔn)備，讓會(huì)議室使用者變得更加便捷和高效！

2、跨部門跨區(qū)域協(xié)同工作，打破“壁壘”！

越來越多的企業(yè)擁有模塊化團(tuán)隊(duì)的合作模式，企業(yè)員工共同參與同一個(gè)項(xiàng)目，一旦項(xiàng)目完成，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)隨之解散投入到新的工作項(xiàng)目中，這樣的模式更為靈活，同時(shí)也涉及到跨部門跨地區(qū)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作，如何消除異地協(xié)作中的信息傳遞障礙成為亟需解決的一個(gè)問題。

遠(yuǎn)程會(huì)議的快速發(fā)展使得協(xié)作成為了可能，海康智能交互會(huì)議系統(tǒng)無縫集成了視頻會(huì)議系統(tǒng)，構(gòu)建完整的視頻會(huì)議協(xié)作系統(tǒng)，即使身處異地，通過智能交互平臺(tái)亦可實(shí)現(xiàn)更快捷、更清晰、更有互動(dòng)性的內(nèi)容共享和創(chuàng)意溝通！創(chuàng)造出更具互動(dòng)性的團(tuán)隊(duì)活力！

3、更穩(wěn)定更安全的會(huì)議挑戰(zhàn)！

當(dāng)前，國內(nèi)眾多企業(yè)面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的關(guān)鍵時(shí)期，BYOD也成為數(shù)字化轉(zhuǎn)型的變化之一，無論企業(yè)員工還是訪客，更多的攜帶個(gè)人PC/手機(jī)/平板進(jìn)入工作環(huán)境，辦公效率提升的同時(shí)，對(duì)企業(yè)安全同時(shí)提出更多需求。

海康智能交互會(huì)議平臺(tái)提供多種網(wǎng)絡(luò)模式，有較高的信息安全需求時(shí)，可采用單機(jī)模式，讓共享僅在訪客與智能交互會(huì)議平板之間進(jìn)行，而需要用到企業(yè)內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)時(shí)，可通過管理軟件可一鍵搜索到內(nèi)部對(duì)應(yīng)人員電腦，調(diào)取對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)展示，會(huì)議結(jié)束即釋放對(duì)應(yīng)資源，無需通過U盤導(dǎo)出，確保會(huì)議使用過程中的便捷性的同時(shí)保證會(huì)議過程中數(shù)據(jù)的安全性！

1.3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

本方案的設(shè)計(jì)理念和目標(biāo)是：系統(tǒng)可靠、運(yùn)行穩(wěn)定，并采用當(dāng)前國際主流技術(shù)，平臺(tái)開放，性能優(yōu)良，功能完整，使用便捷，確保系統(tǒng)建成后將完全符合系統(tǒng)需求所定義的功能和技術(shù)指標(biāo)。

智能交互會(huì)議平臺(tái)的規(guī)劃設(shè)計(jì)圍繞智能交互會(huì)議平臺(tái)的企業(yè)辦公應(yīng)用的需求為導(dǎo)向，以“高效”、“協(xié)作”、“安全”為目標(biāo)、以計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)為手段。

平臺(tái)的規(guī)劃建遵循以下原則：

? 統(tǒng)一設(shè)計(jì)

統(tǒng)籌規(guī)劃，統(tǒng)一設(shè)計(jì)平臺(tái)結(jié)構(gòu)，尤其是應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)擴(kuò)展規(guī)劃等內(nèi)容，需從全局出發(fā)、從長遠(yuǎn)的角度考慮。

? 技術(shù)先進(jìn)性

平臺(tái)的設(shè)計(jì)需滿足建設(shè)先進(jìn)性的要求，把科學(xué)的管理理念和先進(jìn)的技術(shù)手段緊密結(jié)合起來，提供先進(jìn)合理的業(yè)務(wù)流程；平臺(tái)將使用先進(jìn)成熟的技術(shù)手段和標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品，使系統(tǒng)具有較高性能，符合當(dāng)今技術(shù)發(fā)展方向，確保系統(tǒng)具有較強(qiáng)的生命力，有長期的使用價(jià)值，符合未來的發(fā)展趨勢。

? 經(jīng)濟(jì)性

平臺(tái)的設(shè)計(jì)實(shí)施需盡最大可能節(jié)省項(xiàng)目投資，設(shè)計(jì)面向?qū)嶋H，注重實(shí)效，堅(jiān)持實(shí)用、性能優(yōu)良、具有較好的性能價(jià)格比，同時(shí)在既滿足業(yè)務(wù)需求又考慮后期發(fā)展的前提下盡量減少投資，保證前期投資的有效和后期投入的接續(xù)，最大限度的保證其繼承性和經(jīng)濟(jì)性。

? 使用便利性

平臺(tái)基于人性化良好的交互操作設(shè)計(jì)，方便用戶操作，即開即用，簡約易懂。

? 穩(wěn)定性

超高清顯示、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)與事后的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)都要求高穩(wěn)定性和高可靠性，并在安全體系建設(shè)、系統(tǒng)切換等各方面考慮周到、切實(shí)可行，建成的系統(tǒng)將安全可靠，穩(wěn)定性強(qiáng)，把各種可能的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

? 安全保密性

平臺(tái)設(shè)計(jì)的安全性，既要考慮信息資源的充分共享，也考慮了信息的保護(hù)和隔離；針對(duì)不同信息安全等級(jí)提供各個(gè)層次的系統(tǒng)控制應(yīng)用，設(shè)置嚴(yán)格的操作權(quán)限。

? 可擴(kuò)展性

平臺(tái)的設(shè)計(jì)需具備一定的前瞻性，充分考慮平臺(tái)升級(jí)、功能擴(kuò)展和維護(hù)的可行性，系統(tǒng)采用的各項(xiàng)設(shè)備均符合國際通用標(biāo)準(zhǔn)，符合開放性原則，支持業(yè)務(wù)功能二次開發(fā)，保證系統(tǒng)的開放性和技術(shù)延伸性。

第2章解決方案與配置

根據(jù)我司長期從事會(huì)議辦公行業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)及對(duì)用戶需求的準(zhǔn)確理解，我們對(duì)智能交互會(huì)議平臺(tái)設(shè)計(jì)采用如下思路：

海康智能交互會(huì)議平臺(tái)在總體設(shè)計(jì)中基于效率、協(xié)作、安全三大基礎(chǔ)要素，同時(shí)充分考慮了平臺(tái)應(yīng)用的穩(wěn)定性、集成的有效性、功能擴(kuò)展性、使用與維護(hù)的便利性，針對(duì)大中小型不同規(guī)模的會(huì)議室應(yīng)用場景提供針對(duì)性應(yīng)用場景方案，有效預(yù)見企業(yè)未來會(huì)發(fā)生的變化，憑借著強(qiáng)大的研發(fā)資源和高科技信息化技術(shù)，打造一個(gè)動(dòng)態(tài)地、能適應(yīng)力不同信息化需求的高效企業(yè)。

2.1 系統(tǒng)組網(wǎng)

2.1.1 小型會(huì)議室

從觀看效果來看，會(huì)議平板的尺寸及布局放置，一般根據(jù)會(huì)議室的大小、人數(shù)以及會(huì)議室布局因素而定，會(huì)議平板的布局經(jīng)常放置在與會(huì)者中心位置，距離地面約1米左右，人與會(huì)議平板的距離約4~6倍屏幕的高度，與會(huì)者到會(huì)議平板的水平視角一般在60度以內(nèi)，按照每人2m2占用空間考慮，使演講者與與會(huì)者的參與感受達(dá)到最佳。

小型會(huì)議室會(huì)議平板的選擇可參照如下進(jìn)行選型：

30m2的會(huì)議室，坐席人數(shù)在20人之間，推薦65寸會(huì)議平板

40 m2的會(huì)議室，坐席人數(shù)在40人之間，推薦75寸會(huì)議平板，可選移動(dòng)支架，任意開放的空間均可成為移動(dòng)辦公室；

大于50m2的會(huì)議室，坐席人數(shù)在40人以上，可搭配使用86寸會(huì)議平板。

無論是小組討論、小型培訓(xùn)、接待少量訪客，在有限的辦公空間里面小型會(huì)議室常發(fā)揮很大的作用，參會(huì)人員對(duì)設(shè)備要求簡單，容易操作，不希望有限的空間被繁雜的線纜、投影機(jī)、書寫白板等設(shè)備占據(jù)很大的空間，無論是公司內(nèi)部員工還是外部訪客，都可以將筆記本電腦、手機(jī)、PAD無線投屏至?xí)h平板上展示，同時(shí)會(huì)議平板提供白板高速書寫、靈活批注、文檔共享等功能應(yīng)用，無需學(xué)習(xí)任何操作、無需安裝任何軟件，節(jié)省會(huì)前準(zhǔn)備時(shí)間讓會(huì)議更高效！

智能會(huì)議平板集成了傳統(tǒng)會(huì)議室內(nèi)的投影機(jī)、音響、白板、書寫筆、電視機(jī)、電腦等六大設(shè)備功能于一體，致簡致美，可搭配OPS、無線投屏器、攝像頭、智能筆以及麥克風(fēng)等配套設(shè)備提供雙操作系統(tǒng)、無線投屏、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議等應(yīng)用功能，為會(huì)議室提供舒適的開會(huì)環(huán)境。

2.1.2 中型/大型會(huì)議

中型會(huì)議室一般面積在60個(gè)平方，50個(gè)坐席以上，是日常團(tuán)隊(duì)會(huì)議、財(cái)務(wù)培訓(xùn)、創(chuàng)意分享訪客接待使用最頻繁的場所。為使后座更多人看的更清楚，可搭配激光投影機(jī)+會(huì)議平板的使用方案，日常高密度的使用需求，要求設(shè)備操作簡單，即插即用，實(shí)現(xiàn)多屏互動(dòng)。

現(xiàn)代化的大型會(huì)議室、多功能廳多用于高層會(huì)議、客戶接待、員工培訓(xùn)使用，面積在200平方，100人以上坐席，相比一般會(huì)議室對(duì)于會(huì)議設(shè)備的要求更高。

大中型會(huì)議室通常放置一大一小兩塊屏，大屏可以是LED全彩屏或著LCD拼接或融合投影設(shè)備，便于坐在靠后的與會(huì)人員可以看的清楚，小屏則可以使用65寸智能交互會(huì)議平板或其他規(guī)格尺寸，需要實(shí)現(xiàn)智能交互會(huì)議平板與LED全彩等顯示大屏同屏顯示相同內(nèi)容，或電腦、手機(jī)、pad無線投屏至智能會(huì)議平板，三屏顯示相同內(nèi)容，高級(jí)別的會(huì)議要求高質(zhì)量的內(nèi)容呈現(xiàn)，智能交互會(huì)議平臺(tái)均采用4K高分辨率顯示，4K輸入接口、4K輸出接口高分辨率的傳輸可保證高清視頻和畫面的質(zhì)量。

繪圖1

組網(wǎng)1（LED顯示屏整屏分辨率超過4K）

2.1.3 分支機(jī)構(gòu)

海康智能交互會(huì)議平臺(tái)同時(shí)提供遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、協(xié)同辦公應(yīng)用，無需搭建專用視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)，采用互聯(lián)網(wǎng)架構(gòu)，任何網(wǎng)絡(luò)均可參加會(huì)議；

智能交互會(huì)議平臺(tái)內(nèi)置云視頻會(huì)議應(yīng)用功能，一鍵召開會(huì)議即可實(shí)現(xiàn)分支機(jī)構(gòu)、大中型會(huì)議室、外出辦公人員之間設(shè)備的互聯(lián)互通，無論是分支機(jī)構(gòu)的智能交互會(huì)議平臺(tái)還是的外出辦公人員的手機(jī)、PAD、筆記本均可通過會(huì)議碼加入的會(huì)議中，通過云視頻會(huì)議提供屏幕文檔共享、異地投屏、書寫同步等功能應(yīng)用，降低差旅溝通成本。

2.2 屏體設(shè)計(jì)原則可視角度

大屏幕最佳觀察視角設(shè)計(jì)是從人體工程學(xué)原理出發(fā)，對(duì)大屏幕系統(tǒng)的底座高度、水平視角、垂直視角進(jìn)行人體工程學(xué)設(shè)計(jì)，以獲得最佳的觀看視角，視覺體驗(yàn)。

設(shè)計(jì)屏幕最佳位置要遵循以下原則：

1）垂直25度原則

人眼觀看某一物體時(shí)，視線夾角≤25度時(shí)不需要抬頭低頭動(dòng)作，為最宜，滿足人體工學(xué)設(shè)計(jì)，長時(shí)間觀看不會(huì)造成脊柱疲勞，此時(shí)距屏幕的距離可視為最近觀看距離，即控制臺(tái)距屏幕的最近距離。

圖1. 垂直視角

2）水平視線原則

人眼的水平視線與投影屏幕垂直可獲得最佳的屏幕觀看效果，對(duì)于拼接大屏以最底一層屏幕的中位線作為基準(zhǔn)。人體坐姿水平視線的高度一般為1.28米左右，讓拼接大屏最底一層屏幕的中位線距地面盡量接近這個(gè)高度為宜。

圖2. 水平視線原則

3）人眼水平視角

人在頭和身體保持不動(dòng)的情況下，雙眼水平視角為123°，也就是說屏幕到達(dá)人的角度＜123°，人無需轉(zhuǎn)頭或轉(zhuǎn)身即可看到全屏。一般情況下按照120°進(jìn)行設(shè)計(jì)。

大屏系統(tǒng)遵循以上原則，所計(jì)算出的大屏底座高度及操作臺(tái)與屏幕的距離，符合人體工程學(xué)設(shè)計(jì)，讓客戶有最舒適的觀看角度、最佳的觀看效果。

2.3 系統(tǒng)優(yōu)勢和特點(diǎn)

開放的平臺(tái)架構(gòu)

智能交互會(huì)議平臺(tái)配置安卓6.0操作系統(tǒng)，可選OPS模塊，提供雙操作系統(tǒng)應(yīng)用，系統(tǒng)的兼容性更高，運(yùn)行效率更高！

全高清顯示，完美視覺體驗(yàn)

智能交互會(huì)議平臺(tái)均采用4K顯示屏A規(guī)面板，4K輸入及4K輸出接口，身臨其境提供全高清顯示應(yīng)用！

無線投屏，遠(yuǎn)程操控

無延時(shí)音視頻無線傳輸，無線投屏器一鍵投屏，筆記本電腦可輕松將內(nèi)容投屏至智能交互會(huì)議平臺(tái)，且會(huì)議平板可反向控制PC端；支持手機(jī)、PAD平板互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)大小屏互動(dòng)控制！

提供局域網(wǎng)無線投屏應(yīng)用，解決所有員工的投屏顯示問題，臺(tái)式機(jī)亦可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程投屏，無需帶電腦！

完善的應(yīng)用功能

支持本地或遠(yuǎn)程桌面任意書寫和批注，支持高清視頻會(huì)議、遠(yuǎn)程屏幕共享，更高效的遠(yuǎn)程協(xié)同辦公體驗(yàn)，遠(yuǎn)在天邊，近若眼前。

高安全性

獨(dú)有雙網(wǎng)口設(shè)計(jì)，內(nèi)置路由功能，布線簡單且系統(tǒng)可靠性更高！

第3章業(yè)務(wù)功能

智能會(huì)議交互平臺(tái)涵蓋了電子白板、無線投屏、遠(yuǎn)程會(huì)議、掃碼分享、4K高清顯示、多屏顯示、分屏應(yīng)用等功能，便攜的移動(dòng)滾輪支架，讓任意地點(diǎn)都可以成為會(huì)議的空間，不再受時(shí)間、地點(diǎn)、空間的限制，節(jié)省會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間，讓會(huì)議更高效！

智能交互會(huì)議平臺(tái)客戶端軟件主界面采用簡約UI設(shè)計(jì)，主界面頁面5個(gè)核心功能圖圖標(biāo)ICON，根據(jù)用戶的不同使用習(xí)慣長按功能圖標(biāo)，可將桌面應(yīng)用程序拖動(dòng)到某一功能圖標(biāo)位置，可自定義更改替換主頁面的核心功能圖標(biāo)，隱藏瑣碎的功能菜單，確保界面簡潔，核心應(yīng)用功能一步到達(dá)！

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智能交互會(huì)議平板四大核心應(yīng)用功能，提供高效的智能辦公應(yīng)用解決方案：

3.1 白板書寫

3.1.1 超清顯示、高速書寫

會(huì)議的過程中，無論是PPT文檔內(nèi)容的展示，還是會(huì)議討論創(chuàng)意迸發(fā)的過程中，均需要?jiǎng)?chuàng)意構(gòu)思內(nèi)容的及時(shí)呈現(xiàn)，而傳統(tǒng)的會(huì)議過程中，我們耗費(fèi)了很多時(shí)間在準(zhǔn)備和搬運(yùn)會(huì)議用品、尋找會(huì)議空間這些繁瑣的過程。

海康智能交互會(huì)議平臺(tái)能夠滿足投影儀、音響、白板、電腦多臺(tái)設(shè)備功能需求于一體，讓會(huì)議設(shè)備變得更精簡，提升會(huì)議質(zhì)量。

? 4K超清顯示、細(xì)膩呈現(xiàn)

智能交互會(huì)議平板采用4K超高清畫質(zhì)顯示，內(nèi)容細(xì)致清晰呈現(xiàn)，專業(yè)防眩光設(shè)計(jì)，強(qiáng)光下屏幕亦清晰可見，莫氏7級(jí)特殊鋼化玻璃，防污防刮、抗指紋，雙頻WiFi雙發(fā)雙收，OPS插拔設(shè)計(jì)，兼具雙操作系統(tǒng)。